تخلص من قيود الوقت وعدم الانجاز مع تقنية بومودورو

ادارة الوقت مع تقنية بومودورو انها ليست نوع صلصة ولا حبة طماطم ان احدى استراتيجيات ادارة الوقت فنتعرف عليها معا فى هذا المقال لاننا بحاجه كبيرة الى ادارة الوقت بشكل فعال .

المحتوى :

• ماهى تقنية بومودورو .

• العوامل التى تساعد على نجاح تقنية البومودورو .

• الخطوات لتنفيذ تقنية Pomodoro .

ما هى تقنية بومودورو :

قام فرانشيسكو سيريلو بتطوير تقنية بومودورو فى ادارة الوقت بحيث تكون مناسبة وسهله فى التطبيق لاننا نحتاج الى ادار الوقت بشكل يتيح لنا الانجاز واتمام المهام وتحديدها على اكمل وجة وسر هذه التسمية لانها تعتمد على استخدام مؤقت ذو عد تنازلى على شكل الطماطم .

العوامل التى تساعد على نجاح تقنية البومودورو  فى أدارة الوقت :

• الوقت ليس عدونا :

فلنصاحب الوقت لان الوقت ليس عدونا لا نحارب انفسنا لتحقيق المهام وانجازها فى حين اننا نستغل الوقت بشكل خاطئ وهذا ما سوف نتعلمه فى تقنية بومودورو لأدارة الوقت .

• أن تقضى على الارهاق :

يجب ان تاخذ القسط الكافى من الراحة فقلة الراحة سوف تصيبك بالتوتر الدائم الذى بدوره سيجعل الانتاجية لك اقل من المعدل الطبيعى اذا كنت نشيط وغير مرهق وغير قادر على العمل والانجاز .

• التوازن بين المهام المختلفة لك :

تحديدك لوقت معين لانجاز المهام وعدم انجازها هذا ما سوف يجعلك تقصر بشكل كبير فى انجاز المهام الاخرى الخاصة بحياتك ويجعلك تبذل من الوقت والمجهود المضاعف من اجل تعويض التقصير الذى يحدث نتيجة عدم ادارة الوقت ، تقنية بومودورو تجعلك تحدد وقت لانجاز كل مهمة على حدى والتمسك بتنفيذها مما يجعل من الوقت كنز يجب الاستفادة منه بشكل فعال وكبير .

• التخلص من كل المشتتات التى من حولك :

المشتتات هى العدو الاول للانسان فى عدم انجازه للمهام الخاصة به على مدار اليوم كالهاتف المحمول ، او التصفح على شبكات التواصل الاجتماعى ، او الدخول فى اكتر من مهمة فى نفس الوقت ، وامور اخرى ايضا  و هذا سوف يعرضك للفشل وعدم الانجاز وبذل الكثير والكثير من الوقت دون تحقيق الاهداف المطلوبة فيجب ان تنفذ الاتى :

• وضع الهاتف المحمول الخاص بك على خاصية الطيران حتى تتجنب اى ازعاج او تلفونات غير مرغوب فيها .

• حاول خلق جو من الهدوء والاستقرار بمعنى ان تكون بمكان هادئ او مثلا تضع السدادات او السماعات بأذنك حتى تتجنب اى مشتتات خارجية قد تلفت انتباهك اثناء اداء المهمة المطلوبة والمحدده  .

• يجب ان تستخدم التدوين بواسطة ورقة وقلم لان هذا ما يجعل الانجاز اسهل مع تقنية  بومودورو فى انجاز الوقت .

• تحديد كل يوم 5 دقائق صباحا لتحدد فيها الاعمال بالاولوية والتبعية للتنفيذ مباشرة .

• يجب ان تراجع كل اسبوع الاهداف المحققة والتى تم انجازها فعلا مع الاهداف المكتوبة والمحددة وذلك لمدة 30 دقيقة كل اسبوع.

الخطوات لتنفيذ تقنية بومودورو لاداره الوقت :

الخطوة الاولى : يجب ان تحدد اولا المهمة التى ترغب فى تحقيقها الان .

الخطوة الثانية : يتم ضبط التايمر او المؤقت التنازلى على 25 دقيقة .

الخطوة الثالثة : فلتبدأ بالعمل الا ان ينتهى الوقت ويرن التايمر .

الخطوة الرابعة : فلتأخذ قسط من الراحة حوالى 5 دقائق . ( 5 دقائق فقط من اجل الرجوع الى العمل مره اخرى )

الخطوة الخامسة : اظبط المؤقت مرة اخرى على 25 دقيقة مره اخرى وابدأ فى انجاز تانى بومودورو اخرى .

الخطوة السادسة : القيام بهذه العملية حتى تتم تحقيق 4 بومودورو ولتضاعف وقت الراحة الى 15 دقيقة .

يمعنى انك تحدد 25 دقيقة لانجاز مهمة محدده بشكل أولى بدون اى مشتتات خارجية او عوامل خارجية من الممكن ان تؤدى لاهدار وقتك ولعدم الانجاز بشكل فعال .

وفى النهاية كلنا نحتاج الى ادارة اوقاتنا وهذا لان ايقاع الحياة اصبح سريع جدا ونحن نمتلك الكثير والكثير من المسؤليات وهذا التقنية تساعد جدا وبشكل بسيط وسهل فى ادارة الوقت فلنجربها معا لكى نحقق المزيد من الانجاز فى حياتنا ومستقبلنا .