التخطي إلى المحتوى

كيف يتم إعداد الميزانية، كل مؤسسة أو منشأة سواء كانت خاصة أو عامة يجب عليها إعداد الميزانية الخاصة بها لأن هذه الميزانية من شأنها ضبط الأمور المالية داخل الشركة أو المؤسسة من مصروفات ولإنفاق طوال العام وتعتبر الميزانية هي الدليل المالي للشركة تبنى عليه الخطة المالية للسنة ككل، ولا يقوم بإعداد الميزانية شخص واحد بل يشترك في إعدادها مجموعة من الأشخاص الماليين المنوط بهم متابعة حركة الشركة المالية والأشراف على الإنفاق والإيرادات.

كيف يتم إعداد الميزانية

تتضمن الميزانية العديد من البنود مثل المصروفات السنوية بما فيها كافة أنواع المصروفات من إيجار ومرتبات وعمولات وخلافه وبند الادخار وبند القروض، وتقوم الإدارة المالية بوضح نموذج من الميزانية المقترحة بكافة المصروفات والبنود المطلوبة ثم تعرضه على الرئيس التنفيذي للشركة وهو بدوره يقوم بعقد اجتماع مع كافة المديرين وعرض عليهم بنود الميزانية ثم يقوم كل مدير بمناقشة البنود التي تخص إدارته مع الإدارة المالية حتى يتم الاتفاق على الشكل النهائي للميزانية ثم تقوم الإدارة المالية بعرضها مرة أخري على الرئيس التنفيذي للشركة أو المؤسسة ويقوم هو باعتماد الميزانية الجديدة ثم تقوم بعد ذلك الإدارة المالية بتنفيذ الميزانية.

يعتبر الهدف الرئيسي من الميزانية هو ضبط وترشيد الإنفاق بما يتناسب مع رأس مال الشركة أو المؤسسة لذلك يجب عند إعداد الميزانية تحديد المصروفات والإنفاق والعمل على الحد منها بالشكل الذي يساعد المؤسسة على تعظيم وزيادة الأرباح وتحقيق الأهداف المالية للشركة أو المؤسسة.

وجدير بالذكر أن الميزانيات ليست حصرا أو حكر على المؤسسات أو الشركات أو الدولة ولكنها تمتد بمفهومها الأوسع لتشمل الأفراد أيضا، حيث أنه يجب على كل فرد وضع الميزانية الخاصة به شهريا أو سنويا بحيث يستطيع ضبط وترشيد نفقاته ومصروفاته، فيجب عليه أولا تحديد الالتزامات والفواتير المطلوبة منه ثم يجب عليه بعد ذلك استقطاع جزء من إيراداته كادخار وبذلك هو يحمي نفسه من خطر تراكم الديون والمديونية عليه.

وهناك فرق بين الميزانية والمركز المالي حيث أن الميزانية هي المركز المالي للشركة ولكن مع بداية السنة المالية أما المركز المالي هو مركز الشركة المالي ولكن في الوقت الذي يتم الإعداد فيه.