كيفية كتابة ليتر انجليزي

كيفية كتابة ليتر انجليزي ، تعد كتابة الرسالة باللغة الانجليزية أحد المهارات الأساسية التي يحتاجها جميع الأشخاص في الحياة الشخصية أو المهنية علي حدٍ سواء ولكنها تمثل أحد الأمور المزعجة للكثير من الأشخاص بالرغم من الإلمام الكامل بقواعد اللغة الانجليزية باعتبارها اللغة الأولي بالعالم أجمع، وسوف نتناول بالتفصيل الطريقة الصحيحة المتبعة لكتابة الليتر الانجليزي من خلال قسم الثقافة من موقع قلمي .

• Table of Contents

  أنواع الرسائل:

هناك العديد من الأنواع المختلفة للرسائل وهي علي النحو التالي:

أولاً: الرسائل الرسمية:

توجد أنواع متنوعة من الرسائل الرسمية وهي كالآتي:

1. رسالة الشكوي: تكون موجهة لشركة معينة نتيجة سوء الخدمة الدائم .
2. رسالة الاستفسار: كالاستفسار عن التكاليف المحددة للدراسة في احدي الجامعات .
3. رسالة الدافع: وهي المقدمة مع السيرة الذاتية لك عند التقديم لشغل وظيفة محددة .

ثانياً: الرسائل الغير الرسمية:

المعروفة بالرسائل الشخصية وهي التي يتم ارسالها بين مجموعة الأهل، والأقارب، والأصدقاء المتواجدين بالخارج .

• مكونات الخطاب:

يتكون الخطاب من العديد من المكونات الأساسية وهي كالآتي:

1. العنوان: The Address .
2. التحية: The Salutation .
3. موضوع الخطاب: The Body .
4. الخاتمة: The Conclusion .
5. التوقيع: The Signature .

كيفية كتابة ليتر انجليزي:

تتم كتابة الليتر الانجليزي بسهولة تامة عند اتباع الخطوات الآتية:

أولاً: كتابة مخطط:

بعد القيام بعملية تحديد نوعية الرسالة ينصح بكتابة مخطط بسيط لمحتوي الرسالة وهو علي النحو الآتي:

1. فمثلاً رسالة الشكوي: لابد من تحديد جميع أفكارك لوضعها بالرسالة بطريقة مرتبة ومنظمة كتحديد المشكلة الأساسية للشكوي، والخطوات الواجب تنفيذها من الشركة بالنسبة لهذه الشكوي وأيضاً رغبتك في ارجاع المنتج الذي قمت بشراؤه أم لا .
2. أما رسالة الدافع: من الضروري أن يشمل المخطط علي مجموعة من الأمور الرئيسية المتمثلة في تحديد الوظيفة المراد التقدم لها، وفي حالة حصولك علي هذه الوظيفة ما الانجازات المهمة التي ستقدمها للشركة وأيضاً هل هذه الوظيفة تناسبك؟ ولماذا؟ .

ثانياً: استخدام الصياغة الصحيحة:

يتم استخدام الصياغة الصحيحة في الخطاب تبعاً لمجموعة من القواعد المحددة نوضحها في النقاط التالية:

1. يجب القيام بعملية تسطير الخطاب بالقلم الرصاص من جميع الجوانب .
2. تحديد عدد (4 سطور) في أقصي اليمين من الخطاب لكتابة: عنوان المُرسِل، وتاريخ الخطاب .
3. في السطر الأول: يتم كتابة كلاً من: رقم المنزل، واسم الشارع والانتهاء بعمل (Comma) .
4. في السطر الثاني: يتم كتابة اسم البلد مع عمل (Comma) .
5. في السطر الثالث: يتم كتابة اسم الدولة والقيام بعمل (Full Stop) .
6. في السطر الرابع: يتم كتابة التاريخ ثم عمل (Full Stop) .
7. البداية في كتابة الخطاب باستخدام كلمة: (Dear) ثم كتابة اسم (المُرسل إليه) ووضع (Comma) بالنهاية .
8. كتابة مقدمة الخطاب مع ضرورة ترك المسافات البادئة (Indentation) .
9. كتابة موضوع الخطاب الرئيسي المتكون من (5 جمل) علي الأقل بعد الانتهاء من كتابة المقدمة اللطيفة .
10. الانتهاء من الخطاب بكتابة الخاتمة مع ضرورة كتابة (Best Wishes) ثم (Comma) .
11. يجب كتابة اسم المُرسِل وتوقيعه الخاص في نهاية الخطاب مع استخدام صيغة (Yours) .

• بعد الانتهاء من كتابة الليتر الانجليزي يجب القيام بعملية المراجعة الشاملة من أحد المتخصصين في مادة اللغة الانجليزية لاكتشاف الأخطاء الاملائية والنحوية الموجودة أو باستخدام برنامج (Microsoft Word) .